Редизайн CRM Сопровождения
Контекст
Домклик - это компания внутри экосистемы Сбера, которая предлагает любые виды услуг, связанные с поиском, покупкой, продажей и арендой недвижимости. CRM Сопровождения (CRM MOIK) закрывает все потребности клиента в обслуживании ипотеки с помощью менеджеров.
  • 60+ услуг
    сеоф-сервиса и с помощью менеджеров
  • 181 196 сессий
    по услугам сопровождения
    в месяц
  • 6000+ сотрудников
    работают в CRM и помогают клиентам
  • Офис и онлайн
    Клиент может воспользоваться
    в офисе Сбера и онлайн
Основная страница CRM
в сессии с клиентом
до редизайна
Задача
Пересобрать основные страницы CRM Сопровождения с использованием обновленных компонентов дизайн-системы и улучшить пользовательский опыт
  • Длительность
    1 год
  • Команда
    Дизайнер, PO, 2 CJE
    и разработчики
  • Моя роль
    Продуктовый дизайнер
  • Пользователи
    Менеджеры
    и руководители сопровождения ипотеки
Исследование
Мы с командой уже давно понимали, что CRM устарела. Обросла огромным количество легаси и каждая новая UX-доработка или фича должна была пройти через понимание технических ограничений, которые местами очень сильно вставляли палки в колёса и выглядели очередным костылем. Момент настал, когда начала обновляться дизайн-система и просто накатить новый UI не было хорошим решением. Я получила карт-бланш от бизнеса на пересборку всего интерфейса.
Определение проблемы
К началу редизайна мы имели определенный список задач в бэклоге доработок CRM. И многие из этих задач были скорее решениями, чем проблемами, поэтому нам нужно было определить глобальную, с чего начинать. В результате грумингов и интервью пользователей определили, что основная проблема CRM — это фиксированный интерфейс. За счет статики мы теряем много полезного пространства и увеличиваем количество скроллов.
Поиск решения
Имея все имеющиеся вводные у меня появилось несколько идей, как мы можем полечить наши основные проблемы
  • Добавляем сайдбар
    Прячем в сайдбар меню топлайна и больше не привязываемся к заданному размеру. Сайд бар может насыщаться любыми пунктами в дальнейшем.
  • Группируем виджеты
    B CRM есть встроенные виджеты чата, телефонии и заметок. В текущей реализации они реализованы поп-апами, которые перекрывают рабочую область. При группировке и смещении рабочей области влево мы решаем эту проблему.
  • Скрываем правое меню
    Правое меню, она же рельса статична во всех разделах и всегда находится перед глазами менеджера. В этом нет потребности, а в дополнительном пространстве при работе с документами - есть. Поэтому убрав его в группу с другими виджетами мы даем возможность пользователю настраивать рабочую область под себя.
Прототип и тесты
После сборки основного экрана и механики начали тестировать прототип и собирать фидбэк. Демо показало, что мы выбрали правильное направление, т.к пользователи и бизнес восприняли изменения более чем положительно и дали зелёный свет на проработку других разделов.
Проблемы
Основной проблемой стало отсутствие ресурсов дизайн-системы. Не хотелось кастомить, создавая в дальнейшем очередное легаси, а переезд на новые компоненты был одной из причин начала редизайна - нужен был сайдбар. Но узнав их бэклог дс поняли, что собирать будем сами. В итоге с командой дизайнеров внутрянки, которые тоже испытывали потребность в сайдбаре собрали макет и отдали в команду дизайн-системы для сборки и раскатки.
И еще одна проблема... в списке виджетов есть заметки, туда заносится менеджерами доп. инфа по клиенту и я рассчитывала, что есть команда, которая за него отвечает. Но заметки оказались наши, хоть их и используют другие команды в контуре Домклика. В итоге это вылилось в сбор потребностей от всех стейкхолдеров и сборку нового виджета на нашей стороне.
Финальные экраны
Долее был большой и кропотливый процесс сборки всех стейтов и адаптива. В итоге в проекте вышло 83 основных компонета, отражающих, весе этапы жизни ипотеки и обращений от клиента. Плюс адаптивы под ios планшет.
Итоги
Основная метрика в CRM это количество времени которое тратится менеджером на задачу и снижение количества критических обращений. В рамках редизайна эта метрика оказалась не актуальна, тк редизайн не затронул ux этого раздела. Основными итогами стало повышение удобства работы менеджеров в CRM и зачистка кастома и перевод продукта на компоненты дизайн-системы.